1、應按規定嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，要核實數量，規格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨的日期交貨；
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素；并設物料卡，標識清楚；
3、存貨入庫后應及時入賬，準備登記；
4、領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料；
5、成品庫需按發貨單發貨，手續不全不予發貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意后方可發貨，事后應補方可發貨；
6、車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7、倉管員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8、倉管員要定期做好盤點工作，計算倉庫內現有的物料種類與數量，掌握和明了庫存的實際情況，作為采購和進貨的參考，物料經盤點后，若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點損溢單，經審批后調整賬面數字，使之與實際數字相符。
9、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓，呆滯和不需要現象的發生，并及時上報。
10、定期上報不合格存貨資料，并根據有關規定及時處理。