1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員需要經常使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接待來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能，
3、溝通協(xié)調能力：辦公室文員還需要具有良好的溝通協(xié)調能力，因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協(xié)調，保證各部門和來訪人員協(xié)調好，讓工作順利進行。
4、積極主動發(fā)現(xiàn)問題學習的能力：要善于發(fā)現(xiàn)問題，并且勤于記錄問題，還要懂得自己主動去解決問題，千萬不要被動的等領導發(fā)現(xiàn)問題，告訴你如何解決問題，無論是公司還是領導都喜歡主動積極的人。
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